La nota de cartelera cubre la difusión de una obra, muestra o festival en el calendario cultural del sitio. Incluye la redacción del texto, la selección de una imagen de referencia y la publicación en la sección correspondiente. No incluye entrevistas al equipo artístico ni material fotográfico propio; si se necesita ese trabajo, se contrata como servicio aparte.

Las imágenes que acompañan una nota pueden ser provistas por el artista o la sala, o bien elegidas del archivo fotográfico del sitio. En ambos casos se indica el crédito correspondiente. El material propio queda bajo licencia editorial del medio y no se cede para uso comercial del contratante sin un acuerdo previo por escrito.

Para notas de cartelera y reseñas, la publicación se programa dentro de los cinco días hábiles posteriores a la recepción del material completo. En el caso de coberturas de eventos con fecha fija, la nota se publica antes de la función o inauguración, siempre que el pedido llegue con al menos una semana de anticipación.

Las reseñas se escriben desde una mirada crítica e independiente. El medio no acepta pautas que condicionen el contenido del texto, aunque sí se pueden acordar aspectos formales como la extensión, el enfoque temático o la mención de datos técnicos. La valoración final queda siempre a criterio del redactor.

La cobertura fotográfica incluye la asistencia de un fotógrafo al evento, la selección y edición de un conjunto de imágenes y su entrega en formato digital. El tiempo de cobertura se pacta de antemano y se limita a la actividad pautada. Las imágenes se publican en el sitio y pueden ser utilizadas por el contratante para difusión propia, con crédito al medio.

Si la actividad se suspende o reprograma, la cobertura se traslada a la nueva fecha sin costo adicional, siempre que se avise con al menos 48 horas de anticipación. En caso de cancelación definitiva, se puede optar por convertir el trabajo en una nota de contexto o posponerlo para otra actividad del mismo ciclo.